kaigionrails / sponsor-app

Conference sponsorships CRM for Kaigi on Rails

SponsorApp2

Development

rails s
yarn run watch

• http://localhost:3000/
• http://localhost:3000/admin

Environment variables

(RubyKaigi organizers: see also https://rubykaigi.esa.io/posts/815)

• DATABASE_URL
• ORG_NAME Your team name
• DEFAULT_EMAIL_ADDRESS Default "From" address for outgoing emails
• DEFAULT_EMAIL_HOST Message-ID host part for outgoing emails
• DEFAULT_URL_HOST URL host used for outgoing emails

AWS

• S3_FILES_REGION S3 region name
• S3_FILES_BUCKET S3 bucket name
• S3_FILES_PREFIX (optional)
• S3_FILES_ROLE IAM Role ARN which allows s3:PutBucket to all objects on the bucket
  • You also have to supply a valid AWS credentials to the app in a standard SDK way, e.g. IAM instance profile, ECS task IAM role, and ENV['AWS_ACCESS_KEY_ID'].

GitHub

This app requires "GitHub App" with: Repository Metadata (Read-only), Repository Content (Read & Write). And you need to manually install the app to the repositories.

• GITHUB_REPO specify in ":login/:repo" format; used for authorization.
• GITHUB_CLIENT_ID
• GITHUB_CLIENT_SECRET
• GITHUB_APP_ID
• GITHUB_CLIENT_PRIVATE_KEY (Base64 encoded DER)
  • openssl pkey -in /path/to/private-key.pem -outform der | openssl base64 -A
  • (or concat Base64 part of PEM into a one line)

But during development, you can pass $BACKDOOR_SECRET to the application, then go http://localhost:3000/admin/session/new?backdoor=BACKDOOR_SECRET&login=YOUR_GITHUB_LOGIN to login without genuine OAuth2 dance.

Slack

• SLACK_WEBHOOK_URL

Sentry (optional)

• SENTRY_DSN

Roadmap

• Accept application
  • Logo upload
  • Confirmation Email
  • Authentication by one-time email
  • Separate billing contact
  • i18n
  • Unlisted forms
  • Reuse a past application to fill the form
• Organizer Dashboard
  • Authentication
• Editing history
  • Slack notification
• Sponsor Management
  • Announcements
    • i18n
  • Portal
  • Additional tickets application
  • Booth details submission
• Sponsor coorination
  • Email Broadcasts
  • Staff notes
  • Manage booth allotments
  • Manage custom sponsorship packages
• CRM
  • Manage past applications
  • GitHub integration
  • Front integration
  • Esa integration
• On-site
  • Attendee Registration Desk for sponsorship attendee tickets
• Invoicing
  • Export to Google Spreadsheet(?)
• Permissions
  • Staff with restricted access to a specific conference

Oversights

• profile words limit
• withdrawing

sponsor-app's Issues

2024年っぽい色にする

する

スポンサーブースの注意点が物理前提の表現になっているので変えたい

• sponsor-app には、スポンサープラン設定時にスポンサーブースを設置できるかの設定ができる
• それにより、スポンサーは申し込み時に「ブースを希望するか」の指定ができる
• 申し込みが完了すると、スポンサーポータルで以下のような項目が表示される
  
  • （（（欲を言うとここ表示もちょっとわかりやすくなるといいかもしれない？）））
• 「申請する」を押すとこんなページに飛ぶ
  
  • ここの文章が物理前提なので、変えられたら良いなと思っている
  • 最悪「会場の」を消すだけでもよいかも？

セッションが短すぎるのを長くする

1週間くらいでもいいのでは？

スポンサーの紹介文を日本語前提に変えたい

背景

• sponsor-app にはスポンサー申し込み時に「スポンサーページに掲載する紹介文」を登録できる機能がある(Sponsorship#profile)
• 管理者はプラン毎に紹介文のワード数を指定できる機能がある (Plan#words_limit)
  • 例： Rubyプラン500ワード、Goldプラン200ワード
• スポンサー申し込み時にワード数をバリデーションしているが、英語前提のチェックになっている
  

  sponsor-app/app/models/sponsorship.rb

  Lines 267 to 272 in 9468860

  	def validate_word_count
  	limit = plan&.words_limit_hard
  	if limit && word_count > limit
  	errors.add :profile, :too_long, maximum: (plan.words_limit || 0)
  	end
  	end

• Kaigi on Rails は（まだ）日本前提イベントなので、スポンサーページに載せる紹介文は日本語にしてあげたい気持ちがある

受け入れ条件

• 管理者：プラン設定時に文字数を指定できる
• 申し込み者：指定した文字数以上の紹介文を登録するとバリデーションエラーになる

管理画面からブースの金額を設定できるようにする

現状、金額情報を持っているのはPlanだけなのだけど、ブースも金額を設定（データ保持）できるようにしたい。
なぜなら、請求書のデータを出力できるようになった場合、ブースをアサインされているところには自動で請求書の品目が追加されるようにしたいから。（手間が省けたり、間違いを防ぐことができる）

プランによって金額変えるとかは考えられないから、 Conference モデルに持ってしまっていいのではないかと思っている。

Railsのアプデをしたい（したい）

プラン編集ページからイベントに戻るボタンがない

テストがある状態になるとうれしい

郵便番号の欄を用意する

マネーフォワードで請求書を郵送するときにべんり。
あと住所の正規化にも必要。