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采购系统

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采购系统

1、前言
本文档是关于采购管理系统功能和性能的描述，重点描述了功能需求。该文档描述了采购管理系统，采购管理系统是一个方便公司以及供货商联系的系统，供单位、公司、超市使用。 2、系统定义 2.1项目背景 随着企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理。而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提高采购作业的质量。

3、系统整体结构 3.1用户登陆管理 超级管理员功能描述 给不同用户分配不同的模块 3.1.1用户管理 用户信息： 用户id 用户名 密码 该用户的担任的的角色 实现的业务： 实现已知的用户登陆 并获得该用户的角色信息 3.1.2角色管理 角色信息 角色id 角色名 该角色能操作的模块 实现的业务： 根据获得的角色信息 确定模块信息 3.1.3模块管理 模块信息 模块id 模块名 模块功能描述 实现的业务： 根据获得的模块信息决定系统主页面显示可操作的模块

3.2需求计划管理模块 3.2.1需求计划录入 执行人： 计划员 功能描述： 对物资信息表进行查询，高级查询和分页查询，界面使用easyui 1.a)从物资表中选择所需求采购的物资,进行录入到需求信息表中，并且将当前用户的信息也添加到需求信息表中 2.b)同时往编号对应表中添加一条数据，其中的需求编号为当前生成的需求编号，采购状态为C001-10(需求计划未确认)； 3.显示需求计划浏览表，高级查询和分页查询，界面使用easyui 业务规则说明： 1.显示所有物资信息 高级查询和分页查询，界面使用easyui 2.填写需求信息  用户填写的需求信息包括：

1. 物资编码(必填)
2. 物资名称(必填)
3. 数量(必填)
4. 计量单位
5. 预算单价(元)
6. 开始交货期
7. 结束交货期
8. 交货地点
9. 备注
10. 编制人
11. 联系电话
12. 联系传真
13. 电子邮件 3.保存或清空 3.2.2需求计划确认 执行人： 计划员 功能描述： 显示所有收到的需求计划 计划员查看某个需求计划的详细内容 确认需求计划和修改需求计划 业务规则说明： 1.显示所有收到的需求计划，主要功能有 需求列表：高级查询和分页查询，界面使用easyui 2.计划员查看某个需求计划的详细内容并确认 显示需求计划的详细内容 确认:通过确认 3.2.3编制采购计划 执行人： 计划员 功能描述： 1.显示所有采购状态为：未编采购 的需求计划信息 2.将选择的需求计划编制为采购计划（注意：一条采购计划可以对应多条需求计划） 3.在编码对应表中，修改数据，根据需求计划编号修改采购计划编号(为当前生成的采购计划编号)和采购状态 C001-20改为C001-30采购计划未报批

3.2.4采购计划报批 执行人： 计划员 功能描述： 1.显示所有采购计划 高级查询 、分页查询；界面使用easyui 2.选择采购计划，进行报批，即修改编码对应表中的采购状态，从C001-30改为C001-40采购计划未审批 3.点击详情，可以查看详细信息 3.2.5采购计划下达 执行人： 计划员 功能描述： 1.显示未下达采购计划的采购计划信息，即采购状态为C001-50采购计划未下达（采购计划已审批） 2.选择采购计划，进行报批，即修改编码对应表中的采购状态，从C001-50改为C001-60未编询价书（采购计划审批已通过） 3.点击打开，可以查看详细信息 3.2.6未通过审批的采购计划信息 执行人： 计划员 功能描述： 1.显示未通过审批的采购计划信息，即采购状态为C001-51采购计划审批不通过 2.进行修改、删除、查询等操作 3.2.7供应商管理 执行人： 计划员 功能描述： 1.供应商基本信息查询 2.供应商产品类别管理 3.添加供应商

3.3供应商模块 权限：供应商 1.供应商信息查看 2.修改登录密码 3.供应商产品的维护 4.产品类别的维护 5.报价维护 6.询价书报价 7.合同查询

3.4合同管理模块 权限：采购员 采购员业务处理 1编制合同申请 1.1 编制合同申请 1.2确认合同申请 1.3查询合同申请及报批 1.4未通过合同申请 2合同申请维护 2.1 编制合同 2.2 确认合同 2.3 维护合同 2.4 合同归档

3.5采购员的询价与报价模块 权限：采购员 1、编制询价书 从采购需求中提取的订单中，编制需要采购的清单，需要对各个需求物料的汇总。 2、发出询价书 根据清单中的物料名称，对满足该物料的供应商发出询价书。 3、询价书列表

3.6财务部长业务处理模块 权限：财务部长 对采购计划和合同申请进行审批

3.7采购部长业务处理模块 权限：采购部长 对采购计划和合同申请进行审批

3.8厂长业务处理模块 权限：厂长 对合同申请进行审批

附录： 名词解释：

需求计划： 指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。是根据市场需求预测和顾客订单制定产品的生产计划，然后基于产品生成进度计划，组成产品的材料结构表和库存状况，通过计算机计算所需物料的需求量和需求时间，从而确定材料的加工进度和订货日程的一种实用技术。 采购计划： 指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。 询价书： 指买方向卖方就某项商品交易条件提出询问的信函。询价的目的是请对方报出商品价格。目的是从询价中获得最准确的价格信息，以便在报价过程中对工程材料(设备)及时、正确的定价，从而保证准确控制投资额、节省投资、降低成本。

供应商： 供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。或称为“厂商”。询价书报价：供应方根据询价方发出的产品询价书中所需产品做出的产品报价。 定向询价： 是指针对某一特定供应商发出对所需产品的价格询问。 公开求购： 在生产过程中针对某一产品所需原材料，向有关供应商公开发出的需求购买信息。 定向求购： 在生产过程中针对某一产品所需原材料，向特定供应商单独发出的需求购买信息。